Centro Integral de Formación Educativa
Quien atiende en ventanilla, módulo, teléfono o chat del gobierno vive muchas cosas a la vez:
filas largas, personas con prisa, casos urgentes, documentación incompleta, sistemas que fallan… y aun así, todos esperan un “buen trato” y una solución.
Muchas y muchos servidores públicos se sienten invisibles:
son la primera cara del gobierno, pero rara vez se reconoce que su trabajo requiere escuchar, traducir el lenguaje institucional y acompañar al ciudadano paso a paso.
La certificación EC0105 – Atención al ciudadano en el sector público reconoce precisamente esa competencia:
personas que detectan qué servicio necesita el ciudadano, gestionan la información y documentación de forma correcta y procesan el trámite conforme a los lineamientos de su institución.
Este estándar considera, entre otros puntos, que seas capaz de:
presentarte con tu nombre y atender con un lenguaje claro, sin tecnicismos innecesarios;
hacer las preguntas adecuadas para saber qué servicio o trámite necesita la persona;
consultar fuentes de información internas o externas para darle una respuesta correcta;
explicarle requisitos, pasos y tiempos de manera sencilla, verificando que realmente entendió;
recibir, revisar y procesar documentos en sistemas físicos o electrónicos;
concluir la atención informando qué se hizo, qué sigue y entregando la documentación que corresponda;
resguardar y registrar la información del trámite con orden y limpieza.
Con esta certificación pasas de:
sentir que “solo pasas información” → a reconocer que administras la experiencia de la persona con la institución;
apoyarte solo en la costumbre → a trabajar con criterios claros de atención, gestión y archivo;
vivir cada queja como ataque personal → a contar con herramientas para manejar ciudadanos molestos sin perder la calma ni el respeto;
pensar que tu puesto “no tiene futuro” → a verlo como base sólida para crecer en áreas administrativas y de servicio público.
No se trata de ver “si sirves o no sirves”,
sino de ordenar lo que ya haces bien, pulir tu manera de comunicar y dejar claro que tu atención al ciudadano está a la altura de los valores de servicio público.